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Observatoires communautaires en Afrique de l’Ouest

Préparation de l’ITPC à la subvention du Fonds mondial en vue des observatoires communautaires en Afrique de l’Ouest

En mai 2016, le Fonds mondial a pris pour décision de proposer une subvention pour soutenir la mise en œuvre de 11 Observatoires du Traitement Communautaire (OTC) en Afrique de l’Ouest; c’est fut une décision importante.
Depuis l’annonce, ITPC Global et ITPC Afrique de l’Ouest ont été intensivement engagés dans le processus de pré-subventiondu Fonds mondial pour élaborer des documents de gestion en vue de guider et d’encadrer la portée et la mise en œuvre du projet global.
Dans cette mise à jour, nous présentons les progrès accomplis en vue de respecter les conditions rigoureuses de subvention du Fonds mondial et fournissons une mise à jour sur la structure de gestion du projet.

Les PVVIH exigent des mesures pour mettre à fin les ruptures de stock de médicaments

Les réseaux de personnes vivant avec le VIH en Afrique de l’Ouest ont lancé un appel urgent pour recevoir une assistance financière et technique afin de renforcer les systèmes de santé. Ce, en vue d’améliorer la prestation des services de thérapie antirétrovirale. Les avocats et les réseaux communautaires ont rencontré malheureusement des cas de rupture de stock de médicaments; ce qui a compromis leur droit à la santé. L’ITPC Afrique de l’Ouest et l’ITPC Global ont dirigé le soutien aux personnes vivant avec le VIH dans la région et ont créé des Observatoires de Traitement Communautaires (OTC). Ces observatoires ont aidé les communautés à surveiller la prestation des services de la thérapie antirétrovirale et à plaider en faveur d’une amélioration de la qualité.

Manifestation de l’intérêt pour le Fonds mondial

Après avoir constaté les ruptures de stocks de médicaments contre le VIH en Afrique de l’Ouest à travers les Observatoires de Traitement Communautaire et reconnaissant la nécessité croissante d’étendre ce mécanisme de surveillance à d’autres pays d’Afrique de l’Ouest, ITPC a présenté une déclaration d’intérêt au Fonds mondial en avril 2015.

Consultations Régionales

Faisant suite à la soumission de la manifestation de l’intérêt, ITPC a été invité à soumettre une « Concept Note » en août 2015. Afin d’assurer l’apport de la communauté dans le projet et que la proposition soit inspiré par les priorités provenant de la région. Pour ce faire, l’ITPC a organisé de nombreuses consultations – en anglais et en français—en personne et en ligne. L’ITPC Global a pris la tête de l’élaboration du « Concept Note » (basée sur les résultats des consultations) et l’a soumis en février 2016.

Le Fonds mondial propose une subvention à l’ITPC Global et l’ITPC Afrique de l’Ouest

En mai 2016, le Fonds mondial a manifesté le désir d’octroyer une subvention pour soutenir les Observatoires de Traitement Communautaire (OTC) en Afrique de l’Ouest. Cette subvention permettrait à ITPC (Global et Afrique de l’Ouest) et aux réseaux de personnes vivant avec le VIH d’étendre la surveillance communautaire du traitement du VIH à 11 pays de la région de janvier 2017 à décembre 2019.

Processus de pré-subvention

Depuis mai 2016, avant la décision finale du conseil d’administration du Fonds mondial et le début du programme, l’ITPC a abordé une courbe d’apprentissage accélérée concernant les processus de préfinancement et la préparation des documents de gestion de la subvention. L’étape préfinancement comprend les éléments mentionnés ci-dessous :

  • Une évaluation des capacités de l’ITPC Global et l’ITPC Afrique de l’Ouest en termes de gestion financière, des systèmes de suivi et d’évaluation, et de la gestion de la gouvernance ;
  • Une préparation de documents pertinents pour la subvention, tels que le budget du projet, la mise en œuvre du programme, le cadre de rendement, la méthode de suivi du plan de travail, les réponses face aux commentaires du groupe d’évaluation technique du Fonds mondial, les documents bancaires et d’autorisation à verser des subventions ; et
  • Les négociations sur la portée de la subvention et du budget.

Tous les documents de subvention du Fonds mondial seront soumisses au Conseil du Fonds mondial ce moi ci, novembre 2016, pour approbation finale. Une fois approuvée, l’ITPC (Global et Afrique de l’Ouest) passera à la phase de planification de la mise en œuvre préalable à la délivrance des subventions, destinée à préparer les sous-bénéficiaires afin qu’ils puissent s’acquitter de leurs obligations au titre du programme.

Structure du projet

Compte tenu des résultats des étapes mentionnées ci-dessus, il a été décidé que l’ITPC Global et l’Afrique de l’Ouest se partageraient les responsabilités et les devoirs du bénéficiaire principal pendant le cycle de subvention. Les réseaux de personnes vivant avec le VIH mèneront à la mise en œuvre dans chacun des onze pays. Le réseau régional des personnes vivant avec le VIH soutiendra les efforts et les activités régionaux dans le cadre du programme. Dans le même cadre, ce réseau soutiendra les efforts et les activités régionaux. Des groupes consultatifs communautaires, composés de populations clés, des femmes et des adolescents vivant avec le VIH, seront mis en place pour compléter les efforts des réseaux dans la mise en œuvre des CTO aux niveaux national et régional.

Une équipe pour le projet

Nous sommes en train de recruter une équipe dédiée au projet du Fonds mondial pour gérer la mise en œuvre du programme. Cette équipe sera basée en Côte d’Ivoire et dirigée par un Directeur de Projet. Ce dernier travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Régional de l’ITPC Afrique de l’Ouest afin de tirer parti des relations et des structures existantes et d’assurer la durabilité du travail au-delà de ce projet du Fonds mondial.
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